传统会议设备的不足  

       从所使用到技术来讲，传统会议设备使用模拟信号来传输语音，并用硬体逻辑电路来实现会议控制。正因为如此，所以传统会议设备从语音质量的提高、系统的可控制性，功能的扩展等方面均受到了很大的限制。
如音质随着传输距离的上升而下降、多信道语音传输的瓶颈、声音的可加加工程度低及模拟信号的抗干扰能力差等特点，使得人们对会议日益增长的音质要求难以满足。
        同时，随着社会生产力的发展，企业与行业分工的不断的细化，使得会议设备也要求具备灵活多样的控制方式，以适应行业在不同环境不同地点下灵活的使用设备，如灵活多样的发言策略，综合设备（摄像跟踪、透明中控）的协调控制等等，使得以硬体逻辑电路来实现会议控制的传统会议设备力不从心，控制的复杂性大大增加了硬件设计的难度，并使得产品的开发周期也不断增大。
        互联网与Internet的出现，又赋予了会议设备新的挑战。集团会议、跨地域会议与跨国际会议等等崭新的多功能、远距离会议形式的出现更使得传统会议设备局限性日益暴露出来。

数字会议的优点
        带动数字化会议设备发展的主要支撑技术取决于，高速与高承载能力的TCP/IP通讯技术的迅速发展、价格低廉的高速数字信号处理DSP器的不断成熟及嵌入式操作系统广范应用。集以上先进的技术于一身的数字会议设备使得会议设备的语音质量、系统的可控制性和扩展能力等方面大幅度的提高。
高速与高承载能力的TCP/IP通讯技术改变了传统会议设备声音的传输方式，在高速的TCP/IP网络中通过时分重用的传输方式使得单根物理链路中传输多信道高质量的语音数据与媒体数据成为可能，10M的网络可传输具有CD音质(64KB)语音信道数可达128路之多。
        TCP/IP分层的网络协议与强大、灵活的组网方式使得数字会议设备在集团会议、跨地域会议与跨国际会议中游刃自如。
DSP技术在语音压缩、回声处理、反馈抑制及数字混音等多种语音加工处理方面的优异表现为提高数字会议设备的语音传输率、语音音质及抗干扰能力大显伸手。

        随着嵌入式操作系统在开发数字会议设备中的应用，大大提高了会议软件的开发效率，缩短产品开发周期，提高会议设备的灵活控制能力与功能的可扩展程度。